We geven je graag een sneakpreview van de winterrelease’21 Exact Online.
Vanaf nu is er een nieuwe functionaliteit in Exact Online beschikbaar.
Je kunt nu eenvoudig standaard bijlagen toevoegen als je offertes, verkooporders en facturen via e-mail verstuurt.
Je kunt een standaardbijlage aan e-mails toevoegen, bijvoorbeeld je algemene voorwaarden. Zo kun je onduidelijkheden over zakelijke afspraken voorkomen. Deze bijlagen kun je aan een lay-out voor een e-mail koppelen, zodat elke offerte, verkooporder of factuur die je per e-mail verstuurt voorzien is van de juiste bijlage.
Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle Exact Online-gebruikers.
Hoe voeg je een standaard bijlage aan de lay-out van een e-mail toe?
Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs > Onderhoud. Klik op de Omschrijving van de e-maillay-out waaraan je een bijlage wilt toevoegen. Klik in de sectie Bijlage op Toevoegen. Je ziet nu het pop-upvenster Bijlagen koppelen. Selecteer de bijlage en klik op Selecteren. Je e-maillay-out heeft nu standaard de geselecteerde bijlage.