fbpx

Eenvoudig overstappen op de
software van Exact Online

Importbestanden voorbereiden

Gaat u met een uitgebreidere versie van Exact Online werken? Of bent u bezig om een nieuwe administratie in te richten? Dan is het wenselijk om een aantal voorbereidingen te treffen voordat de consultant komt.
In Exact Online kunnen diverse stamgegevens geïmporteerd worden. U kunt hierbij denken aan:
Relaties
Grootboekrekeningen
Het importeren van een voorraadtelling
Het importeren van gegevens geeft u veel tijdwinst en zorgt dat er geen onnodige invoerfouten worden gemaakt.

Benodigde bestanden

Het is van belang dat de te importeren data volledig en juist is. Het is wenselijk dat eventuele codes (betalingsconditiecodes bij relaties, predikaat codes bij contactpersonen, classificaties bij grootboekrekeningen, etc.) al aangemaakt zijn in Exact Online.
Gebruik voor het importeren de Exceltemplates (Excel 97-2003 bestandsformaat):

Importeren XML formaat

Import van data in XML formaat kan niet standaard door de consultant worden uitgevoerd.
Naast de standaard importmogelijkheden in Excel formaat heeft Exact Online ook de mogelijkheid om (extra) gegevens te importeren in XML formaat. Hiervoor moeten deze gegevens echter eerst worden omgezet naar het XML formaat. Wij bieden als één van de weinige Exact Online partners de mogelijkheden om ook andere data eenmalig of doorlopend te importeren.
Neem hiervoor contact met ons op