Yes, het is lente! Alles staat weer vol in bloei. Zo ook Exact Online. De Spring’21 Release zit namelijk vol nieuwe mogelijkheden en verbeteringen, die jou helpen grip te krijgen op je cijfers en je bedrijf te laten groeien.

Hieronder volgen een aantal belangrijke vernieuwingen.

Speciaal voor alle Exact Online gebruikers hebben onze consultants een Top 5 gemaakt van de belangrijkste verbeteringen voor Exact Online:

1 – Vervangen van artikelen in stuklijsten
In Exact Online Handel en in Exact Online Productie is het nu mogelijk om artikelen in stuklijsten in bulk te vervangen. Indien een artikel wordt vervangen door een ander artikel, hoef je nu niet meer de wijziging stuklijst voor stuklijst door te voeren.

Via het overzicht “Waar gebruikt” kan het te vervangen artikel in de stuklijsten worden geselecteerd en vervolgens worden vervangen door een ander artikel.

2 – Samenvoegen van bestellingen
Bestel je producten op basis van klantenorders? Of op basis van een combinatie van besteladviezen en klantenorders?
Vanaf nu kun je deze bestellingen combineren. Wel zo overzichtelijk voor je leverancier.

Bovendien voorkomt dit mogelijke aanvullende kosten bij bestellingen met een lage totale inkoopwaarde. Bijkomend voordeel is dat als er sprake is van volumekortingen vanuit de leverancier, je hier op deze manier ook eerder aanspraak op kan maken.

3 – Factuur met bijlage(n) in één enkel pdf-bestand
Nu steeds meer facturen digitaal worden verwerkt, ontvangen de ontvangers hiervan liever één enkel pdf-bestand. Ook als je bijlagen, bijvoorbeeld de algemene voorwaarden, toevoegt. Nu kan je dit combineren in één pdf-bestand in de e-mail of als Peppol UBL.

4 – Lever (en factureer) meer goederen dan besteld
Er zijn situaties waarbij je een groter aantal artikelen levert aan je klant dan oorspronkelijk was besteld. Denk aan een voor de klant geproduceerde batch of het afleveren van een tankwagen met bulkgoederen waarbij er een groter aantal dan gepland wordt geleverd. Je wilt dan wel het aantal geleverde artikelen factureren.

Dit kan nu met Exact Online Handel, Exact Online Productie Geavanceerd en Exact Online Premium zonder extra administratieve handelingen achteraf én zonder de verkooporder te wijzigen.

5 – Meer gebruiksgemak & flexibiliteit in Abonnementenbeheer
Gedurende de looptijd van een abonnement kan er veel veranderen. De klant wil bijvoorbeeld zijn of haar abonnement uitbreiden of juist een deel opzeggen. Ook kunnen prijzen of aantallen in een abonnement wijzigen. Om deze tussentijdse wijzigingen nog makkelijker door te voeren, zijn een groot aantal verbeteringen doorgevoerd in Abonnementenbeheer.

Onze consultants lichten tijdens een consult graag toe welke voordelen er voor jou zijn.