De herfst is weer ingetreden en dus is het tijd voor de Exact Online Autumn’21 Release. Deze release zit namelijk vol nieuwe mogelijkheden en verbeteringen, die jou helpen grip te krijgen op je cijfers en je bedrijf te laten groeien.

Hieronder volgen een aantal belangrijke vernieuwingen.

Speciaal voor alle Exact Online gebruikers hebben onze consultants een Top 5 gemaakt van de belangrijkste verbeteringen voor Exact Online:

1 – Goederenontvangsten en locatieverplaatsingen in de Voorraadbeheer app (Exact Online Handel en Productie)
In de Voorraadbeheer app van Exact Online was het al mogelijk om voorraadtellingen te doen en verkooporders te picken voor levering.
Sinds kort is het ook mogelijk om goederenontvangsten en magazijnverplaatsingen te registeren in de premium edities van Exact Online Handel en Productie. Door de handige barcode scanner in de app te gebruiken, minimaliseer je fouten en bespaar je waardevolle tijd.

2 – Prijslijsten algemeen gebruik (Exact Online Handel)
Het was al mogelijk om prijslijsten aan te maken per klant, bijvoorbeeld om prijsafspraken door te voeren.
Met deze verbetering is het nu ook mogelijk om prijslijsten aan te maken die niet aan een klant gekoppeld zijn. Zo zijn de prijslijsten algemeen inzetbaar.

3 – Pop-up bij invoer van bestellingen (Exact Online Handel)
Het was al mogelijk om een opmerking te tonen voor klanten bij de invoer van verkooporders. Vanaf nu is het ook mogelijk om een pop-up te laten tonen bij de invoer van bestellingen bij leveranciers. Handig om bijvoorbeeld instructies, voorwaarden of afspraken te benadrukken bij bepaalde leveranciers. Dit scheelt tijdrovende en kostbare correcties achteraf.

4 – Plattere werkorders maken met phantom stuklijsten (Exact Online Productie)
Een veelvoorkomende uitdaging bij het vertalen van engineering stuklijsten in productiestuklijsten is het voorkomen dat ze resulteren in werkorders met (te) veel suborders. Phantom stuklijsten zijn het perfecte gereedschap om dit voor elkaar te krijgen. Deze zijn vanaf nu beschikbaar in Exact Online Productie Premium.

5 – Aantal of prijs van een gefactureerde abonnementsregel aanpassen / Nul factuur abonnementen (Exact Online Abonnementen)
Gedurende de looptijd van een abonnement kunnen er wijzigingen optreden, denk bijvoorbeeld aan een upgrade. Voorheen was het niet mogelijk om een dergelijke wijziging snel door te voeren.
Je kunt nu de prijs en/of hoeveelheid van een reeds gefactureerde abonnementsregel in één keer wijzigen. Na de wijziging wordt automatisch het voorstel voor de correctiefactuur aangemaakt waarbij de verandering pro-rato in rekening wordt gebracht.

Als bedrijf wil je zelf bepalen of dergelijke wijzigingen zijn toegestaan en of deze in rekening worden gebracht. Ook kan de berekening van het factuurbedrag afwijken per sector.
Het is daarom nu mogelijk om een nulfactuur te laten aanmaken bij een tussentijdse wijziging. Dit geeft je meer flexibiliteit. Je kunt bedrag op nul laten of aanpassen naar eigen wens.

Onze consultants lichten tijdens een consult graag toe welke voordelen er voor jou zijn.