Exact presenteert de Autumn ’19 Release tijdens Exact Live, het grootste evenement voor ondernemers en financieel professionals in de Benelux met meer dan zesduizend bezoekers. Een van de nieuwe functies betreft automatische boekingsvoorstellen binnen Exact Online. Door toevoeging van kunstmatige intelligentie (AI) krijgen gebruikers automatisch accurate boekingsvoorstellen te zien, zelfs als er geen historie in de administratie aanwezig is. Dit is mogelijk dankzij de analyse van geanonimiseerde data van 340.000 andere mkb-bedrijven.

Tijdbesparing
Met deze nieuwe functie is veel tijd te besparen. Op jaarbasis komt de totale besparing alleen al voor banktransacties uit op ruim 100 jaar werk voor 1 persoon. In totaal ontvangen gebruikers van Exact Online namelijk 4.500.000 boekingsvoorstellen voor banktransacties per maand. Het handmatig verwerken in de administratie kost gemiddeld 15 seconden. Door automatische voorstellen wordt dit teruggebracht tot minder dan 1 seconde. Opgeteld kan het Nederlands mkb iedere maand 17.800 uur werktijd besparen. Oftewel: 100 jaar werk voor 1 persoon. Elk jaar weer.

RGS
Het creëren van boekingsvoorstellen voor klanten die geen historie in de administratie hebben, gebeurt via een op de achtergrond draaiende mapping met het Referentie GrootboekSchema (RGS: 3.1). Deze mapping is door Exact opgezet op basis van machine learning. Zo leert Exact Online van de historische en geanonimiseerde gegevens in de database. RGS maakt het mogelijk om financiële prestaties van organisaties te vergelijken. Klanten van Exact kunnen zich in de toekomst vergelijken met de benchmark binnen hun sector.

Exact mkb barometer
Een eerste uitwerking op overkoepelend niveau is de Exact mkb monitor. Dit is een dashboard dat een zeer actueel beeld schetst van de ontwikkelingen in de Nederlandse economie.

Phill Robinson, CEO Exact: “Met onze Autumn ’19 Release lossen we de belofte in die we op de vorige editie van Exact Live hebben gedaan: we groeien toe naar de data science-afdeling van het mkb. Onze volgende stap is het toevoegen van benchmarking aan het product. Klanten kunnen dan binnen hun Exact Online-omgeving de prestaties van hun organisatie in een bredere context zien. Dit gaat op basis van vergelijking met geanonimiseerde data uit de complete database van Exact Online. Dankzij dat overzicht weet je echt hoe je bedrijf ervoor staat en op welke zaken er gericht actie ondernomen kan worden om de prestaties te verbeteren. Daar dragen de huidige innovaties binnen onze Autumn ’19 Release uiteraard ook al aan bij.”

Handmatig verwerken elimineren
Het data science team van Exact houdt zich al drie jaar bezig met het implementeren van AI en machine learning in de producten. Met de Autumn ’19 Release worden meer mogelijkheden met kunstmatige intelligentie rond suggesties, aanbevelingen en beslissingen zichtbaar bij het gebruik van Exact Online.

Meer efficiency voor ondernemers
De updates in de financiële software faciliteren snellere factuurverwerking, betaling en controle van administraties. Dankzij koppeling met RGS 3.1 doet de software slimme suggesties zonder dat een rijke boekingshistorie noodzakelijk is. Verder zijn facturen in Exact Online te voorzien van een Mollie-betaallink. Door op de link te klikken, wordt de geadresseerde direct doorgestuurd naar zijn bankomgeving en kan direct betalen. Zo krijgen ondernemers sneller betaald.

Meer gemak in salarisverwerking
De updates in de salarissoftware leiden tot tijdwinst in de salarisverwerking. Zo berekent de software onafhankelijk van de startdatum het correcte salaris en andere looncomponenten. Ook een eventueel loonbeslag wordt automatisch berekend en loonschalen aangepast.

Extra digitalisering voor handels- en productiebedrijven
Handels- en productiebedrijven zijn met nieuwe en verbeterde functies in staat om sneller, betrouwbaarder en goedkoper hun werk te doen. Zo is het inzicht toegenomen in de voorraden en aanverwante documentatie en zijn werkbonnen en facturen te verrijken met extra informatie.