Inmiddels laat het koudste seizoen van het jaar van zich horen. Storm, regen….misschien nog eens een enkele sneeuwvlok….perfect weer om lekker binnen te blijven en je te verdiepen in de nieuwe Exact Online Winter’22 Release.

Hieronder volgen een aantal belangrijke vernieuwingen.

Speciaal voor alle Exact Online gebruikers hebben onze consultants een Top 5 gemaakt van de belangrijkste verbeteringen voor Exact Online:

1 – Facturen registreren onder de One Stop Shop regeling
Verkoop je aan particulieren binnen de EU? Dan heb je sinds 1 juli 2021 te maken met nieuwe btw-regels voor e-commerce, die bekend staan als de One Stop Shop-regeling. Het is nu mogelijk om de facturen die hieronder vallen correct te registreren via een aparte btw-code en de bijbehorende btw-bedragen te verzamelen via een handig rapport. Zo zie je voortaan makkelijk wat je moet invullen in je aangifte.

2 – Startdatum / Einddatum voor Inkoopprijzen
Het is vanaf nu mogelijk om een datumtraject mee te geven aan de inkoopprijzen. Hierdoor kun je toekomstige prijzen bepalen en krijg je verbeterd inzicht in historische prijzen. Bij het invoeren van bestellingen wordt automatisch de juiste prijs gekozen op basis van de datum. Verder kun je nu inkoopprijzen gemakkelijk via de importfunctie aanmaken en bijwerken voor al je leveranciers. Ook via de import kun je de startdatum meegeven waardoor je prijsaanpassingen beter kunt voorbereiden.

3 – Offerte omzetten naar abonnement
In Exact Online kun je offertes en verkooptrajecten beheren. Je kunt nu heel eenvoudig een geaccepteerde offerte omzetten naar een abonnement. Na acceptatie van de offerte kun je nu kiezen om de offerteregels naar een abonnement om te zetten om zo de klant periodiek te factureren.

4 – Wijzigingen abonnement niet factureren
Gedurende de looptijd van een abonnement kunnen er wijzigingen optreden. Standaard worden wijzigingen in de laatst gefactureerde abonnementsperiode pro-rato in rekening gebracht of je kiest voor een correctiefactuur. Nu kun je er ook voor kiezen dat er bij wijzigingen geen correctiefacturen worden aangemaakt. Wijzigingen in de laatst gefactureerde periode worden dan niet gefactureerd, maar pas vanaf de eerstvolgende factuurperiode.

5 – Tijdschrijver beperkt toegang tot klantbestand
Het klantbestand is één van de meest waardevolle assets van een bedrijf. Niet gek dus dat veel ondernemers deze gegevens bijvoorbeeld niet met externe tijdschrijvers willen delen. Het is vanaf nu mogelijk om bijvoorbeeld tijdschrijvers beperkt inzicht te geven door een gebruiker de rechten te ontnemen op het zoeken van klanten.

Wil je meer weten? Onze consultants lichten tijdens een consult graag toe welke voordelen er voor jou zijn.